Vorsicht bei Ausweiskopie: So schützt Du Deine Daten vor Missbrauch

Bei der Wohnungssuche, Bankvorgängen oder der Beantragung eines Visums brauchst Du oft eine Ausweiskopie. Aber wenn Du sie unbedacht verschickst, gibst Du schnell mehr preis als nötig.

Manuel Vonau
Von Manuel Vonau und Martha Falkenburger
Schütz Deine Daten

Ob bei der Wohnungssuche, bei deiner Bank oder beim Visumantrag: Immer wieder musst Du eine Kopie Deines Personalausweises oder Reisepasses vorlegen. Dabei solltest Du aber vorsichtig sein. Denn geraten Deine Ausweisdaten in die falschen Hände, können Kriminelle sie für Betrug oder Identitätsdiebstahl missbrauchen. Mit ein paar einfachen Maßnahmen schützt Du Deine Daten.

Gib nur die Daten weiter, die wirklich nötig sind

Laut Bundesinnenministerium reichen in der Regel:

  • Dein Name
  • Dein Geburtsdatum
  • Dein Wohnort

Mehr ist meist nicht erforderlich. Verschick Daten nie leichtfertig oder in Eile. Nimm Dir die Zeit, genau zu prüfen, welche Daten Du teilst. Frag Dich immer:

  • Mit wem teile ich was?
  • Welche Angaben braucht die andere Person?
  • Sind meine Daten dabei sicher?

Je weniger persönliche Daten Du weitergibst, desto besser. Deshalb kannst Du Angaben, die für den jeweiligen Zweck nicht gebraucht werden, unter Umständen schwärzen.

Diese Daten kannst Du schwärzen

Frag im Zweifel bei der Stelle nach, die die Kopie verlangt, welche Angaben sie wirklich benötigt.

Wichtig ist dabei, wie Du schwärzt: Wenn Du Daten nur digital bearbeitest, lassen sie sich unter Umständen trotzdem wieder sichtbar machen. Druck die Kopie deshalb am besten aus, schwärze die nicht benötigten Angaben mit einem schwarzen Filzstift von Hand und scanne sie danach erneut ein.

Zusätzlich kannst Du die Kopie mit Zweck und Datum kennzeichnen, etwa mit dem Hinweis: „Nur zur Vorlage bei [Unternehmen] am [Datum]“. So machst Du klar, wofür das Dokument gedacht ist.

Es gibt allerdings Ausnahmen: Nicht jede Stelle akzeptiert geschwärzte Ausweiskopien. Die Ayvens Bank weist zum Beispiel darauf hin, dass bearbeitete Kopien von Reisepass oder Personalausweis nicht akzeptiert werden. Gemeint sind dort Kopien, auf denen Daten unkenntlich gemacht, Vermerke ergänzt oder Wasserzeichen angebracht wurden. Die Bank begründet das damit, dass sie in solchen Fällen die Echtheit des Ausweises nicht mehr prüfen kann. Sie verweist dabei auf die zuständige Datenschutzbehörde und das Geldwäschegesetz. 

Deine Finanzen. Deine App.

Verpasse dank Push-Nachrichten keine News, Spartipps oder wichtigen To-Dos mehr, erhalte einen Überblick über Deine Finanzen mit dem Finanzcoach und speichere wichtige Inhalte für später.

Hol Dir die App

Werde jetzt Teil unserer Mission für mehr Finanzbildung!

Mit Deinem monatlichen Beitrag stärkst Du die Finanztip Stiftung und hilfst, unser Angebot auszubauen. Als Unterstützer erhältst Du zudem exklusiven Zugang zu Expertengesprächen und zur kompletten Finanztip Academy.

Unterstütze uns

* Was der Stern bedeutet:

Finanztip ist kein gewöhnliches Unternehmen, sondern gehört zu 100 Prozent zur gemeinnützigen Finanztip Stiftung. Die hat den Auftrag, die Finanzbildung in Deutschland zu fördern. Alle Gewinne, die Finanztip ausschüttet, gehen an die Stiftung und werden dort für gemeinnützige Projekte verwendet – wie etwa unsere Bildungsinitiative Finanztip Schule.

Wir wollen mit unseren Empfehlungen möglichst vielen Menschen helfen, eigenständig die für sie richtigen Finanzentscheidungen zu treffen. Daher sind unsere Inhalte kostenlos im Netz verfügbar. Wir finanzieren unsere aufwändige Arbeit mit sogenannten Affiliate Links. Diese Links kennzeichnen wir mit einem Sternchen (*).

Bei Finanztip handhaben wir Affiliate Links jedoch anders als andere Websites. Wir verlinken ausschließlich auf Produkte, die vorher von unserer unabhängigen Experten-Redaktion ausführlich analysiert und empfohlen wurden. Nur dann kann der entsprechende Anbieter einen Link zu diesem Angebot setzen lassen. Geld bekommen wir, wenn Du auf einen solchen Link klickst oder beim Anbieter einen Vertrag abschließt.

Für uns als gemeinwohlorientiertes Unternehmen hat es natürlich keinen Einfluss auf die Empfehlungen, ob und in welcher Höhe uns ein Anbieter vergütet. Was Dir unsere Experten empfehlen, hängt allein davon ab, ob ein Angebot gut für Dich als Verbraucher ist.

Mehr Informationen über unsere Arbeitsweise findest Du auf unserer Über-uns-Seite.