Tipps & Tricks
Zeit ist Geld: 8 Tipps, damit Du produktiver wirst – Teil 1
Auch wenn man es nicht immer sofort merkt: Zeit zu verschwenden, kostet Geld. So nutzt Du sie besser.
Geld ist eine unbegrenzte Ressource: Theoretisch könntest Du immer mehr und mehr Geld verdienen. Deine Zeit ist dagegen endlich, aber mit diesen Tipps nutzt Du sie produktiver:
Tipp 1: Mach die Arbeit attraktiver
Gestalte Deine Umgebung so, dass Du Lust hast, dort zu arbeiten. Du kannst auch überlegen, ob Investitionen in Dinge wie einen zweiten Bildschirm oder die Nutzung von ChatGPT Deine Arbeit effizienter machen würden. Achte darauf, nur in Dinge zu investieren, die Dich auch wirklich weiterbringen.
Alternativ kannst Du Dich belohnen, wenn Du mit einer Aufgabe durch bist. So bist Du motivierter, die Sachen schnell zu erledigen und Dich weniger leicht ablenken zu lassen. Pass dabei auf, dass Du trotzdem genauso sorgfältig arbeitest.
Tipp 2: Probier “Time Blocking” aus
Dabei blockierst Du in Deinem Kalender über den ganzen Tag verteilt feste Zeitfenster für bestimmte Aktivitäten.
Das Prinzip dahinter: "Parkinson's Law" sagt, dass Arbeit sich so ausdehnt, wie die Zeit, die Du ihr für die Fertigstellung zur Verfügung stellst. Heißt: Wenn Du Dir drei Stunden für eine Aufgabe gibst, dann wirst Du vermutlich auch die drei Stunden brauchen. Gibst Du Dir dagegen nur eine Stunde, hast Du oft eine gute Chance, es auch in der Zeit zu schaffen.
Du solltest Dir also immer nur so viel Zeit für eine Aufgabe geben, wie Du auch wirklich realistisch brauchst. Und das dann im Kalender festzuhalten, kann Dir bei der Umsetzung helfen.
Wie Du bei Time Blocking in drei Schritten vorgehen kannst:
- Such eine Aufgabe aus
--> Geh dabei nach Prioritäten vor, sodass Du die wichtigsten Dinge zuerst erledigst
--> Aufgaben, die nicht zu Deinen Stärken gehören, kannst Du ggf. auch delegieren. Mehr dazu in diesem Artikel. - Überleg, wie lange Du (realistisch gesehen!) dafür brauchst
--> Bis du das gut einschätzen kannst, kann es eine Weile dauern. - Füg es in Deinen Kalender ein
Tipp 3: Plan Deinen Tag nach Deiner Konzentrationsfähigkeit
Zeit ist nicht gleich Zeit. Eine halbe Stunde am Morgen kann produktiver sein als am Abend oder andersrum. Denn Deine Energie ist nicht konstant gleich hoch.
Achte also mal darauf, zu welchen (Uhr-)Zeiten Du besonders fokussiert bist und plane anspruchsvolle/wichtige Aufgaben entsprechend. Erledige leichtere oder nicht so wichtige Aufgaben, wenn Du weniger konzentriert bist.
Das war’s schon mit Teil 1. Hier geht's zu Teil 2.
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