Tipps & Tricks
Zeit ist Geld: 8 Tipps, damit Du produktiver wirst – Teil 2
Deine Zeit ist begrenzt. Hier liest Du, wie Du sie effizienter nutzt.
Teil 1 verpasst? Hier liest Du die ersten drei Tipps zu Produktivität.
Tipp 4: Minimier Ablenkungen
Wie?
- Halt Deinen Arbeitsplatz ordentlich und auf das Nötigste beschränkt –- das betrifft auch Deine digitale Organisation
- Leg Dein Handy weg oder mach den Flugmodus an
- Vermeide laute Umgebungen. Wenn das nicht geht, kannst Du versuchen, über Kopfhörer Musik zu hören – vorausgesetzt sie lenkt Dich nicht ab.
Das sind nur Beispiele. Überleg also, was Dich noch ablenkt und wie Du es loswerden kannst.
Tipp 5: Hör auf mit Multitasking
Konzentrier Dich immer nur auf eine Aufgabe auf einmal. Erst wenn die wirklich fertig ist, kannst Du Dich dem nächsten To-Do widmen.
Denn diverse Studien (z. B. “The Multicosts of Multitasking”) zeigen, dass das Gehirn nicht so effizient ist, wenn Du versuchst, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen oder Dich unterbrechen lässt. Letztendlich wirst Du so insgesamt nur langsamer.
Tipp 6: Hab immer eine To-Do-Liste dabei
Und schreib da alle möglichen Aufgaben sofort auf – egal, wie klein sie sind. So schwirren nicht die ganze Zeit irgendwelche Sachen in Deinen Kopf rum, die Dich dann ablenken.
Und wenn Du wirklich alles notierst und die Liste – z. B. auf Deinem Handy – die ganze Zeit dabeihast, kannst Du auch kurze Wartezeiten nutzen, um Dinge zu erledigen – z. B. beim Arzt oder in der Straßenbahn.
Trotzdem wichtig: Strukturier die Liste nach Prioritäten, indem Du Deadlines, andere Beteiligte und den Umfang der Aufgabe bei der Planung einbeziehst. So verschwendest Du keine Zeit mit Kleinkram, der gar nicht so wichtig ist.
Tipp 7: Automatisiere Prozesse
Wenn Du viele E-Mails oder Nachrichten schreibst, kannst Du z. B. je nach Anliegen automatische Antworten verschicken lassen oder in den Einstellungen Deines Handys Abkürzungen für bestimmte Wörter oder Sätze, die Du oft benutzt, einstellen.
Das gilt aber übrigens nicht nur für den Arbeitsalltag: Anstatt immer mal wieder Einmalanlagen zu tätigen, kannst Du z. B. einen ETF-Sparplan einrichten. Regelmäßige Einzelüberweisungen kannst Du gleichermaßen mit Daueraufträgen ersetzen.
Tipp 8: Bilde Dich weiter
Nimm Dir regelmäßig Zeit, neue Fähigkeiten zu lernen, um Deine Arbeit effizienter und produktiver zu gestalten. Das können je nach Berufsfeld Workshops und Weiterbildungen sein, aber z. B. auch der Austausch mit Kollegen über bestimmte Arbeitstechniken.
Übrigens: Für Weiterbildungen und ähnliches kannst Du Extra-Urlaub bekommen. Hier liest Du die Voraussetzungen für Bildungsurlaub.
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