Es wird also eine Veranstaltung in Form einer "Versammlung"...?! Ich hatte befürchtet, der bekommt die Mitgliederliste und kann sie in Einzelgesprächen abarbeiten...
Mein Tipp: nimm an der Veranstaltung teil, höre zu, mache ggf. Notizen und stelle einfach ein paar blöde "Verständnisfragen" zu angesprochenen Themen. So kannst du Einfluss nehmen OHNE den Vereinsvorstand zu brüskieren.