Mit einem Beleg belege ich doch etwas, das ich in der Erklärung angegeben habe.
Wenn es in der Erklärung nicht drin ist, hat der Beleg keinen Bezug.
Ich übertreibe mal kurz: warum überhaupt eine Erklärung abgeben und nicht einfach nur alle Unterlagen abgeben?
Es ging ja darum Belege zu Kosten nachzureichen die vergessen wurden in der Erklärung anzugeben.
Da bin ich davon ausgegangen, dass es selbstverständlich ist diesen Sachverhalt in ein oder zwei Sätzen kurz darzulegen und darum zu bitten die Kosten noch zu ergänzen.
Das Vorgehen funktioniert bei uns problemlos. Eine aktualisierte Erklärung kann man natürlich auch einfach nachreichen.