Nebenkostenabrechnung 2024

  • Hallo Zusammen,

    ich bin neu hier und bedanke mich schon mal für die Unterstützung.

    Betriebskostenabrechnung 2024 einer Mietwohnung
    Der ist nicht zu entnehmen wie der Vermieter die Kosten für WW und Heizung ( beides über Fernwärme) berechnet,
    per Wärmezähler oder Formel.
    Eher zufällig bekam ich Kenntnis, das bei Berechnung nach Formel der Mieter Anspruch auf 15% Rückerstattung dieser Positionen hat.
    Daher habe ich den Vermieter Anfang Januar 2026 dazu um Auskunft gebeten mit freundlicher Bitte bis zum 31. Januar 2026 Auskunft zu erteilen. Es gab keinerlei Reaktion darauf. Die bewußte BK Abrechnung 2024 lag am 29.12.2025 im Briefkasten.

    Ein heutiger Anruf bei der " Hotline" des Vermieters verlief ebenso im Sand. Man bemüht sich, wann die Auskunft kommt völlig unklar.
    Freundliche Fristen bringen hier wohl nichts.
    Was kann ich tun um diese Information zu erhalten ?

    Danke und Grüße
    Eva

  • Lade doch mal deine NKA - anonymisiert - hier hoch.

    An sich sollen Nebenkostenabrechnungen transparent und nachvollziehbar sein. In der
    Praxis ist das leider nicht immer so. Als Mieter kannst du von deinem Vermieter Belegeinsicht verlangen. Blöd ist es, wenn der natürlich mauert.

    Um welche Summen geht es denn da bei den Heizkosten und beim Warmwasser? Würdest du Notfalls auch einen Anwalt damit beauftragen wollen?

    Sind in deiner Wohnung Warmwasseruhren, Heizkostenverteiler oder Wärmemengenzähler installiert? Sowas würde doch einmal im Jahr abgelesen werden?!?!

  • Hallo und danke für Deine Nachricht.

    mit dem hochladen bin ich schon etwas überfordert, bin jetzt nicht der Jahrgang der sowas ganz selbstverständlich kann. Ich werde es mal versuchen. Sollte mir das gelingen, kann ich DIr die auch irgendwie persönlich zukommen lassen?
    Hier würde ich die ungern sehen auch wenn die anonym ist.
    Ja, die Wohnung ( alle Wohnungen ) ist komplett mit fernablesbaren Zählern für Wasser und Heizung seit ca. 2 Jahren ausgestattet. Wird also demnach auch alles erfasst, auch vorher.
    Da eben eben manuell.
    Summe hin oder her, hier geht grundsätzlich darum , das der Vermieter wenn er nach Formel abrechnet, "bescheißt" und der Gesetzgeber dem Mieter dafür 15% Abzug an der Stelle einräumt.

    Der Vermieter ist nun seit über 4 Wochen per Mail gebeten, hierzu Antwort zu geben.
    Bittet aber um Gedult bis Ende März 2026.
    Das ist der Sachstand.

    Danke und Grüße
    Eva

  • Hallo Eva Helene

    wenn es um Immobilienfragen geht, kann ich oft auch noch einen Kommentar dazu geben. Schließlich bin ich seit über 40Jahren selbst Eigetümer und Vermieter von zahlreichen Immoblien in Stuttgart. Wohnungen, Büro, Läden, Gastronomie, Wohn- und Geschäftshäuser.

    Zunächst mal ist es erstaunlich, dass Du erst jetzt im Januar 2026 eine Nebenkostenabrechnung von 2024 erhälst.

    Schon wegen der Einkommensteuererklärung ist es allgemein üblich dass die Abrechnungen in den meisten Fällen bis Juni des Folgejahres beim Mieter ankommen.

    In den meisten Fällen werden die Nebenkostenabrechnungen nicht vom Eigentümer und Vermieter gemacht sondern von einem beauftragten Hausverwalter.

    Das gilt ganz besonders bei Teileigentum, also bei Eigentumswohnungungen wo in einem Haus verschiedene Eigentümer Wohnungen besitzen.

    Bei Dir scheint der Eigentümer und Vermieter auch der Hausverwalter zu sein. Das deutet auf eine Immobiliengesellschaft hin.

    Dort ist es jedoch so, dass solche Abrechnungen in großer Zahl professionell von Angestellten gemacht werden und dass dort schon aus "Selbstschutz" die Abrechnungen zeitnah und verständlich verschickt werden.

    Daher ist der von Dir nur oberflächlich beschriebene Vorgang für mich nicht ganz verständlich.

    Bevor Du jetzt gleich mit Kanonan auf Spatzen schießt solltest Du erst mal anschauen von welchen Beträgen wir hier sprechen.

    Es geht ja vermutlich am Ende um einen Differenzbetrag wo Du vermutest dass Deine Heizkosten zu noch sen könnten.

    Du kannst jedoch zunächst einmal eine Faustregel anwenden.

    Rechne doch einmla aus, wie hoch die Heizkosten Deiner Wohnung incl. Warmwasser pro m2 im Monat oder im Jahr sind.

    Dazu nimmst Du den Gesamtbetrag der auf Deiner aktuellenAbrechnung steht und teilst den durch die m2 Zahl Deiner Wohnung.

    Also z.B. Heizkosten incl. Warmwasser 2.000 Euro im Jahr geteilt durch 100 m2 macht 20 Euro pro m2 im Jahr oder rund 1,70 pro m2 im Monat.

    Wenn Du eine Gas oder Ölheizung hast sind es ca. 1 - 2 Euro weniger pro m2 im Jahr, bei Fernheizung auch mal 1 - 2 Euro mehr

    Natürlikch abhängig ob Du allein wohnst oder mit 6 Personen und ob es ein Uraltbau ist oder ein isolierter Neubau.

    Was will ich damit sagen:

    Wenn Deine überschlägigem Kosten ungefähr in diesem Bereich liegen, dann besteht schon mal kein Grund zur Aufregung.

    Dann kannst Du auch bei detaillierter Aufschlüsselung keine große Überraschung erwarten.

    Daher jetzt schon zum Anwalt oder Mieterverein rennen ist nur dann sinnvoll wenn die Gesamtsumme den von mir genannten Wert erheblich übersteigt.

    Bitte Gelassenheit - aber dran bleiben und die Mitarbeiterin einfach ständig an die Auskunft rinnern.

    Viel Erfolg wünscht Dir McProfit aus dem Land der Häuselbauer

  • Hallo,

    es ist nicht selten so, dass ein Vermieter eine Hausverwaltung beauftragt, die dann wieder eine Ablesefirma beauftragt ... usw.

    D.h. du hast bereits moderne (digitale) Zähler. Die haben eine Anzeigeschleife. Da werden dann (rotierend) der aktuelle Zählerstand (A?), der letzte gespeicherte Zählerstand (M?), Datum des zuletzt gespeicherten Wertes (oft 31.12/01.01.), ein Prüfwert (C), und ggfs. weitere Werte angezeigt.

    Mit den gespeicherten Werten der HK-Verteiler/WMZ bzw. Wasseruhren könntest du die NKA schon mal prüfen. Die Werte müssten in der NKA auftauchen. Bei den HK-Verteilern wird der allerdings nochmal mit einem Faktor multipliziert, der mit der Heizleistung (Größe) des jeweiligen Heizkörpers korreliert.

    Es gibt ganz wenige Ausnahmefälle, wo nach Formel abgerechnet werden darf. Wenn ich mich recht erinnere sind das 2-Familienhäuser bzw. wenn es neben einem Vermieter, der selbst mit im Haus wohnt, nur eine weitere Wohnung gibt. Oder wenn, aus welchen Gründen auch immer (habs vergessen) der Einbau entsprechender Messgeräte unverhältnismäßig aufwendig wäre. Aber das ist ja bei dir nicht der Fall.

    Ich würde deinem Vermieter nicht per se unterstellen, dass er die Mieter "bescheißt". Nicht selten läuft es auf ein "Verteilungsproblem hinaus". Fernwärmelieferanten/Wasserwerke schicken 1x im Jahr eine Gesamtrechnung, die dann "irgendwie" verteilt wird. Es wäre daher durchaus auch denkbar, dass du bei einer Abrechnung/Verteilung via Formel auf Kosten deiner Nachbarn profitierst.

    Man kann hier auch private Nachrichten versenden. Das ist etwas versteckt. Du musst dazu auf ein User-Profil gehen. Die 3 Pünktchen anklicken und dann "Konversation starten" wählen. Zumindest auf einem PC/Laptop ist es so. Für das Forum nutzen ich kein Smartphone.

    A(ktuell)

    M(emory)

    C(heck)

  • Mein Vorschlag bleibt:

    Erst mal prüfen wie hoch sind den die Kosten für Heizung und Warmwasser pro m2 im Jahr!

    Mit dieser Zahl, z.B. 18 Euro pro m2 im Jhar oder 1,50 Euro pro m2 im Monat sieht man schon mal ob sich die ganze Aufregung überhaupt lohnt?

    Wenn Deine m2-Kosten erheblich von diesem Durchschnittswert abweichen, dann kannst Du immer noch die bereits hier genannten Instrumente einsetzen.

    Jetzt erstmal alles der Reihe nach.

    Das schreibt Dir ein Hausbesitzer und Vermieter der es gewohnt ist mit nervösen Mietern über Nebenkostenberechnung zu diskutieren.

    Viele Grüße McProfit

  • Hallo Balu,

    mit der Bedienung hier finde ich es etwas unübersichtlich. Ich hoffe , Du bekommst meine Nachricht.

    Danke für die Anleitung wegen der privaten Nachricht. Dazu muss ich auf dein Userprofil gehen und dann auf die 3 Punkte. Okay . Aber wo finde ich Dein Userprofil ?
    Hier in dieser Ansicht kann ich auf Dich klicken, aber da passiert nix und keine 3 Punkte...

    Wenn Du bitte nochmal nachlegen kannst, danke.
    Ich habe nun mit Hilfe meines Nachbarn die Datei hochgeladen :)

    Danke und Gruß
    Eva

  • Vielen Dank für die umfangreichen Hinweise und Möglichkeiten.
    Beste Grüße
    Eva

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