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Eine weitere Steuernummer im Bürokratie-Dschungel, die ihn eigentlich entschlacken soll. Wer sie bekommt und was Du dazu wissen musst.
Seit November 2024 gibt es die Wirtschafts-Identifikationsnummer (Wirtschafts-ID, W-IdNr.). Sie soll staatlichen Stellen ermöglichen, Unternehmen eindeutig zu identifizieren, ihren Tätigkeiten zuzuordnen und den betrieblichen Bereich klar vom privaten zu trennen.
Die neue Wirtschafts-ID soll die Kommunikation mit Behörden vereinfachen und laut Bundesfinanzministerium langfristig zum Bürokratieabbau beitragen. Sie ersetzt aktuell noch keine Identifikationsnummer wie z. B. die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), soll das perspektivisch aber tun.
Eine W-IdNr. wird Dir zugeteilt, wenn Du in Deutschland Steuern zahlst, und darüber hinaus eines der folgenden Kriterien erfüllst:
Der entscheidende Punkt ist die Gewinnorientierung. Dann bekommst Du die W-IdNr. zusätzlich zu Deiner Steueridentifikationsnummer (kurz: Steuer-ID). Wenn Du “nur” angestellt bist, reicht weiterhin die Steuer-ID.
Du musst sie nicht aktiv beantragen, sie wird vom Bundeszentralamt für Steuern automatisch vergeben und Dir dann mitgeteilt.
Das kann allerdings noch etwas dauern. Wenn Du neu gründest, erhältst Du die Nummer im Rahmen des steuerlichen Erfassungsverfahrens. Für bestehende Unternehmen kann sich der Vergabeprozess noch bis November 2026 ziehen. Deswegen bist Du auch erst ab Ende 2026 verpflichtet, die W-IdNr. in Deiner Steuererklärung anzugeben.
Sie ist zunächst identisch mit Deiner aktuellen USt-IdNr. – ergänzt um ein fünfstelliges “Unterscheidungsmerkmal” je nach Tätigkeit. Wenn Deine aktuelle USt-IdNr. DE123456789 wäre, könnte Deine W-IdNr. z. B. DE123456789-00001 lauten.
Die W-IdNr. wird einmalig für die gesamte Dauer der jeweiligen wirtschaftlichen Tätigkeit vergeben und gilt bundesweit. Auch bei Adress- oder Namensänderungen bleibt sie dieselbe.
Die Steuer-ID brauchst Du trotzdem noch – und zwar Dein Leben lang. Lies hier alles Wichtige und was sie von der Steuernummer unterscheidet.
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