Vorausgefüllte Steuererklärung

Für die meisten Arbeitnehmer lohnt sich die jährliche Steuererklärung. Die Digitalisierung ist auch dort angekommen, die elektronische Steuererklärung (Elster) wird zunehmend zum Standard. Im Laufe der Zeit ist Elster ein ganzes Stück komfortabler geworden. Seit 2014 bereits gibt es die „vorausgefüllte Steuererklärung“, die Sie rückwirkend für die Einkommensteuererklärung ab 2012 nutzen können. Die Finanzverwaltung nennt den Service Belegabruf, weil Sie die für die vorausgefüllte Erklärung nötigen Daten elektronisch dort abrufen und per Mausklick übernehmen können.

Sozialversicherungsbeiträge und Steuern übernehmen

Wer sich für den Belegabruf auf elster.de anmeldet, spart sich bei der Steuererklärung das Eintippen von Daten, die dem Finanzamt ohnehin vorliegen. Bis Mitte März sind normalerweise alle benötigten Daten des Vorjahres vorhanden. Das sind neben den Stammdaten wie Name, Adresse, Konfession und Steuernummer beispielsweise:

• die vom Arbeitgeber einbehaltene Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag,
• die bezahlten Beträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung,
• Vorsorgeaufwendungen für Riester- und Rürup-Verträge sowie
• erhaltene Rentenzahlungen.

Weitere steuerrelevante Daten sollen in den nächsten Jahren hinzukommen und somit für den Belegabruf zur Verfügung stehen. So melden beispielsweise immer mehr Empfänger von Spenden die Zuwendungsbestätigung elektronisch. Spenden können Sie dann als Sonderausgaben absetzen.

In sieben Schritten zur vorausgefüllten Steuererklärung

Für die vorausgefüllte Steuererklärung brauchen Sie zusätzlich einen zehnstelligen Abrufcode. Diesen können Sie dann bei jedem Belegabruf nutzen.

1. Login - Auf Mein Elster loggen Sie sich mit Ihrer Zertifikatsdatei und Passwort ein.
2. Daten abrufen - Unter „Formulare & Leistungen“ „Belegabruf“ beantragen Sie Ihren Abrufcode, der Ihnen per Post und zusätzlich per Mail in Ihr Elster-Postfach zugeht. Mit diesem Code rufen Sie die beim Finanzamt hinterlegten Daten ab.
3. Daten kontrollieren - Diese Daten können Sie in Ihre Steuererklärung übernehmen. Kontrollieren Sie die Angaben. Stellen Sie falsche Zahlen fest, teilen Sie dies dem Finanzamt mit und geben die richtigen Daten in der Steuererklärung an.
4. Persönliche Angaben vom Vorjahr übernehmen - Die Erklärung legen Sie an, indem Sie unter „Formulare“ „Einkommensteuer“ und dann „Einkommensteuererklärung unbeschränkte Steuerpflicht“ anklicken. Dann wählen Sie das Bundesland aus und geben Ihre Steueridentifikationsnummer ein. Vorteil für Elster-Nutzer: Sie können alte Daten aus vorherigen Erklärungen übernehmen und diese gegebenenfalls auch überschreiben.
5. Die Steuer erklären - Füllen Sie alle erforderlichen Formulare aus. Das ist auf jeden Fall der Mantelbogen und für Arbeitnehmer die Anlage N, für viele auch die Anlagen Vorsorgeaufwand und Kind. Riester-Sparer benötigen die Anlage AV.
6. Steuerbelege anlegen - Gehen Sie auf „Hauptvordruck“ und klicken Sie auf „Belegdaten abrufen/übernehmen“. Dann erscheint eine Liste mit Steuerbelegen. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie in Ihre Erklärung übernehmen möchten.
7. Letzter Check - Vervollständigen Sie Ihre Steuererklärung und prüfen Sie alle Angaben. Achten Sie darauf, dass Werbungskosten, Sonderausgaben und außergewöhnliche Belastungen vollständig eingetragen sind. Eventuell haben Sie auch haushaltsnahe Dienstleistungen, eine Haushaltshilfe oder Handwerkerleistungen in Anspruch genommen.
   
   Dann übermitteln Sie diese Angaben über das Internet. Die Erklärung gilt als abgegeben, sobald Sie sie verschickt haben. Sie bekommen eine Nachricht über die erfolgreiche Übermittlung samt Datum und Uhrzeit.

Fazit: Etwas mühsam, aber auf Dauer nützlich

Sie haben zwar einen einmaligen Aufwand für die Registrierung. Der Nutzen ist derzeit noch überschaubar. Denn komplett ausgefüllt ist die Steuererklärung bei Weitem noch nicht, allenfalls in Teilen vorausgefüllt. Die meisten Angaben müssen Sie weiterhin selbst eintragen.

Langfristig sollten Sie jedoch mit dem Belegabruf Zeit sparen, denn das Elster-System wird immer weiter ausgebaut, immer mehr Daten werden in den nächsten Jahren zur Verfügung gestellt. In den meisten Fällen dürften diese gemeldeten Zahlen auch richtig sein, sodass Sie diese übernehmen können und nicht woanders mühsam zusammentragen müssen. Dennoch sollten Sie die Daten immer kritisch überprüfen. Schließlich kommen immer wieder Falschmeldungen vor.