Vorausgefüllte Steu­er­er­klä­rung Mit dem Elster-Abrufcode beim Finanzamt Zeit sparen

Für die meisten Angestellten lohnt sich die jährliche Steu­er­er­klä­rung. Die Digitalisierung ist auch bei der Steuer angekommen, die elektronische Steu­er­er­klä­rung (Elster) wird zunehmend zum Standard. Mittlerweile ist Elster ein ganzes Stück komfortabler geworden. Seit 2014 bereits gibt es die „vorausgefüllte Steu­er­er­klä­rung“, die Du für die Ein­kom­men­steu­er­er­klä­rung ab 2012 nutzen kannst. Die Finanzverwaltung nennt den Service Abruf von Bescheinigungen, früher hieß das noch Belegabruf, weil Du die für die vorausgefüllte Erklärung nötigen Daten elektronisch dort abrufen und per Mausklick übernehmen kannst. Das geht übrigens nicht nur direkt bei Elster, sondern auch bei Steuersoftware und einigen Steuer-Apps. In allen Fällen brauchst Du einmalig einen Abrufcode.

Wer sich für den Datenabruf auf elster.de anmeldet, spart sich bei der Steu­er­er­klä­rung das Eintippen von Daten, die dem Finanzamt ohnehin vorliegen. Bis Mitte März des jeweiligen Jahres sind normalerweise alle benötigten Daten des Vorjahres vorhanden. Das sind neben den sogenannten Stammdaten wie Name, Adresse, Konfession und Steuernummer vor allem Sozialversicherungsbeiträge und Steuern. Dazu gehören:

• die vom Chef oder der Chefin einbehaltene Lohnsteuer sowie gegebenenfalls Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag,
• die bezahlten Beträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung,
• Vorsorgeaufwendungen für Riester- und Rürup-Verträge sowie
• erhaltene Rentenzahlungen.

Weitere steuerrelevante Daten sollen in den nächsten Jahren hinzukommen und somit für den Abruf von Bescheinigungen zur Verfügung stehen. So melden beispielsweise immer mehr Organisationen, die Spenden empfangen, die entsprechende Zuwendungsbestätigung elektronisch. Spenden kannst Du dann als Sonderausgaben absetzen.

Quelle: Finanztip-Screenshot Elster.de (Stand: 12. Juli 2023) 

Du bist jetzt startklar, um die vorausgefüllte Steu­er­er­klä­rung mit Elster machen zu können. 

1. Daten abrufen - Logge Dich bei Elster ein, klicke wieder auf „Formulare & Leistungen“, dann auf „Bescheinigungen verwalten“ und danach auf „Meine Bescheinigungen“. Jetzt musst Du Deinen Elster-Abrufcode eingeben und kannst Deine Daten abrufen.
2. Daten kontrollieren - Diese Daten kannst Du in Deine Steu­er­er­klä­rung übernehmen. Kontrolliere die Angaben. Stellst Du falsche Zahlen fest, teile dies dem Finanzamt mit und gib die richtigen Daten in der Steu­er­er­klä­rung an.
3. Persönliche Angaben vom Vorjahr übernehmen - Die Erklärung legst Du an, indem Du unter „Formulare & Leistungen“, „Einkommensteuer“ und dann „Einkommensteuererklärung unbeschränkte Steuerpflicht“ anklickst. Dann wählst Du das Steuerjahr aus und gibst auf der nächsten Seite unter anderem Deine Steu­er­iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer ein. Vorteil für Elster-Nutzer: Du kannst alte Daten aus vorherigen Erklärungen übernehmen und diese gegebenenfalls auch überschreiben.
4. Steuerbelege anlegen - Ein paar Schritte weiter wirst Du gefragt, ob Du „Bescheinigungen einfüllen" willst. Klickst dann auf das entsprechende Feld.
5. Die Steuer erklären - Füll alle erforderlichen Formulare aus. Das ist auf jeden Fall der Hauptvordruck und für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer die Anlage N, für viele auch die Anlagen Vorsorgeaufwand und Kind. Riester-Sparer benötigen die Anlage AV.
6. Letzter Check - Vervollständige Deine Steu­er­er­klä­rung und prüf alle Angaben. Achte darauf, dass Werbungskosten, Sonderausgaben und außergewöhnliche Belastungen vollständig eingetragen sind. Eventuell hast Du auch haushaltsnahe Dienstleistungen, eine Haushaltshilfe oder Handwerkerleistungen in Anspruch genommen.
   
   Dann sende diese Angaben über das Internet. Die Erklärung gilt als abgegeben, sobald Du sie verschickt hast. Du bekommst eine Nachricht über die erfolgreiche Übermittlung samt Datum und Uhrzeit.

Ganz klar, nutzt Du ein Steuerprogramm oder eine Steuer-App kannst Du auch damit die Daten in Deine Steu­er­er­klä­rung direkt vom Finanzamt „einfliegen“ lassen.

Du hast zwar einen einmaligen Aufwand für die Registrierung und das Beantragen des Elster-Abrufcodes. Der Nutzen ist derzeit noch überschaubar. Denn komplett ausgefüllt ist die Steu­er­er­klä­rung bei Weitem noch nicht, allenfalls in Teilen vorausgefüllt. Die meisten Angaben musst Du weiterhin selbst eintragen.

Langfristig solltest Du jedoch mit dem Abruf von Bescheinigungen Zeit sparen, denn das Elster-System wird immer weiter ausgebaut, immer mehr Daten werden in den nächsten Jahren zur Verfügung gestellt. In den meisten Fällen dürften diese gemeldeten Zahlen auch richtig sein, sodass Du diese übernehmen kannst und nicht woanders mühsam zusammentragen musst. Dennoch solltest Du die Daten immer kritisch überprüfen. Schließlich kommen immer wieder Falschmeldungen vor.