Vorausgefüllte Steuererklärung

Für die meisten Arbeitnehmer lohnt sich die jährliche Steuererklärung. Die Digitalisierung ist auch dort angekommen, die elektronische Steuererklärung (Elster) wird zunehmend zum Standard. Im Laufe der Zeit ist Elster ein ganzes Stück komfortabler geworden. Seit 2014 bereits gibt es die „vorausgefüllte Steuererklärung“, die Sie rückwirkend für die Einkommensteuererklärung ab 2012 nutzen können. Die Finanzverwaltung nennt den Service Belegabruf, weil Du die für die vorausgefüllte Erklärung nötigen Daten elektronisch dort abrufen und per Mausklick übernehmen kannst.

Sozialversicherungsbeiträge und Steuern übernehmen

Wer sich für den Belegabruf auf elster.de anmeldet, spart sich bei der Steuererklärung das Eintippen von Daten, die dem Finanzamt ohnehin vorliegen. Bis Mitte März sind normalerweise alle benötigten Daten des Vorjahres vorhanden. Das sind neben den Stammdaten wie Name, Adresse, Konfession und Steuernummer beispielsweise:

• die vom Arbeitgeber einbehaltene Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag,
• die bezahlten Beträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung,
• Vorsorgeaufwendungen für Riester- und Rürup-Verträge sowie
• erhaltene Rentenzahlungen.

Weitere steuerrelevante Daten sollen in den nächsten Jahren hinzukommen und somit für den Belegabruf zur Verfügung stehen. So melden beispielsweise immer mehr Empfänger von Spenden die Zuwendungsbestätigung elektronisch. Spenden kannst Du dann als Sonderausgaben absetzen.

In sieben Schritten zur vorausgefüllten Steuererklärung

Für die vorausgefüllte Steuererklärung brauchst Du zusätzlich einen zehnstelligen Abrufcode. Diesen kannst Du dann bei jedem Belegabruf nutzen.

1. Login - Auf Mein Elster loggst Du Dich mit Deiner Zertifikatsdatei und Passwort ein.
2. Daten abrufen - Unter „Formulare & Leistungen“ „Belegabruf“ beantragst Du Deinen Abrufcode, der Dir per Post und zusätzlich per Mail in Dein Elster-Postfach zugeht. Mit diesem Code rufst Du die beim Finanzamt hinterlegten Daten ab.
3. Daten kontrollieren - Diese Daten kannst Du in Deine Steuererklärung übernehmen. Kontrollier die Angaben. Stellst Du falsche Zahlen fest, teile dies dem Finanzamt mit und gib die richtigen Daten in der Steuererklärung an.
4. Persönliche Angaben vom Vorjahr übernehmen - Die Erklärung legst Du an, indem Du unter „Formulare“ „Einkommensteuer“ und dann „Einkommensteuererklärung unbeschränkte Steuerpflicht“ anklickst. Dann wählst Du das Bundesland aus und gibst Deine Steueridentifikationsnummer ein. Vorteil für Elster-Nutzer: Du kannst alte Daten aus vorherigen Erklärungen übernehmen und diese gegebenenfalls auch überschreiben.
5. Die Steuer erklären - Füll alle erforderlichen Formulare aus. Das ist auf jeden Fall der Mantelbogen und für Arbeitnehmer die Anlage N, für viele auch die Anlagen Vorsorgeaufwand und Kind. Riester-Sparer benötigen die Anlage AV.
6. Steuerbelege anlegen - Geh auf „Hauptvordruck“ und klick auf „Belegdaten abrufen/übernehmen“. Dann erscheint eine Liste mit Steuerbelegen. Wähl diejenigen aus, die Du in Deine Erklärung übernehmen möchtest.
7. Letzter Check - Vervollständige Deine Steuererklärung und prüf alle Angaben. Achte darauf, dass Werbungskosten, Sonderausgaben und außergewöhnliche Belastungen vollständig eingetragen sind. Eventuell hast Du auch haushaltsnahe Dienstleistungen, eine Haushaltshilfe oder Handwerkerleistungen in Anspruch genommen.
   
   Dann übermittel diese Angaben über das Internet. Die Erklärung gilt als abgegeben, sobald Du sie verschickt hast. Du bekommst eine Nachricht über die erfolgreiche Übermittlung samt Datum und Uhrzeit.

Fazit: Etwas mühsam, aber auf Dauer nützlich

Du hast zwar einen einmaligen Aufwand für die Registrierung. Der Nutzen ist derzeit noch überschaubar. Denn komplett ausgefüllt ist die Steuererklärung bei Weitem noch nicht, allenfalls in Teilen vorausgefüllt. Die meisten Angaben musst Du weiterhin selbst eintragen.

Langfristig solltest Du jedoch mit dem Belegabruf Zeit sparen, denn das Elster-System wird immer weiter ausgebaut, immer mehr Daten werden in den nächsten Jahren zur Verfügung gestellt. In den meisten Fällen dürften diese gemeldeten Zahlen auch richtig sein, sodass Du diese übernehmen kannst und nicht woanders mühsam zusammentragen musst. Dennoch solltest Du die Daten immer kritisch überprüfen. Schließlich kommen immer wieder Falschmeldungen vor.